도서요약

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>■ 책 소개
하루 24시간, 시간만큼은 누구에게든똑같이 주어진다. 하지만 사람마다 내는 성과는 판이하다. 이 책은 동일한 시간을 좀더 효율적으로 활용하는 "시간 투자의 기술"을 소개한다.어떻게 하면 시간을 유용하게 사용하여 꿈을 이루고 여유 있는 생활을 할 수 있는가를 집중적으로 다룬다.

구체적으로 적은 시간을 투자해 높은 성과를 내기 위해서 어떤 구조를 만들어야 하는지에 대해다루고 있으며, 중장기적인 관점에서 시간투자를 무엇에, 어떤 방식으로 해야 하는지 설명하고 있다. 시간투자에 대한 개념을 파악하고 구조화시키는방법을 알면 자신의 환경과 목표에 맞게 적용하는 것은 어렵지 않다. 대부분의 사람은 하루 24시간 중 자신을 위한 "투자의 시간"을 10%도사용하지 않는다. 이를 가능하게 만드는 방법으로 저자식 황금시간 만들기 5원칙과 성공에 이르는 7가지 시간투자법을 알려준다.

■ 저자 카츠마 카즈요(勝間和代)
일본 최고의베스트셀러 저자로 현재 일본 아마존 종합 베스트 30위 안에 5권의 저서가 랭크되어 있다. 도쿄에서 태어나 경제평론가 겸 공인회계사로 활동중이다. 게이오대학 상학부를 졸업하고, 와세다대학에서 금융 MBA를 취득했다. 또한 공인회계사 시험 역사상 최연소인 19세에 자격을 취득했으며,재학 중에도 회계감사법인에서 근무했다. 그러나 워킹맘으로서 한계를 느껴 외국계 기업으로 전직했다. 그 후 아서앤더슨, 맥킨지, JP모건을 거쳐경제평론가로 독립했다. 현재 생활감각과 전문지식을 함께 갖춘 남녀공동 참여회의「일과 생활의 조화에 관한 전문조사회」위원직을 맡고 있다.회계ㆍ금융 및 저출산ㆍ워크라이프 문제 전문가로 ‘월스트리트 저널, 파이낸셜 타임스, 비즈니스 위크’ 등의 해외 미디어에도 칼럼을 게재하고 있다.2005년에는 월스트리트 저널에서「세계에서 가장 주목할 만한 여성 50인」에 선정되었고, 2006년에는 최연소로 ‘에이번 여성대상’을 수상했다.저서로는 『연봉 10배 올리는 공부법』, 『효율을 10배 향상시키는 신지적생산술』, 『돈, 은행에 맡기지 마라』, 『결산서의 암호를 풀어라』등이 있다.

■ 역자 나지윤
숙명여대 언론정보학과 졸업, 일본 도쿄아오야마 학원대학 대학원 국제 커뮤니케이션학과를 졸업하고 월간 MASK 취재 기자 및 월간 디자인네트 취재 기자였으며 현재 전문 번역가로 활동중이다. 역서로는 『연봉 10배 올리는 공부법』, 『사람을 포기하지 않는 기업』 등이 있다.

■ 차례
머리말 “무엇에 시간을 투자해야 하는가?”

기초편
Chapter 01. 시간관리는 왜 잘 안되는가
잘 안 되는 이유 1. 시간관리에 최상의 방법이란 없다
잘 안 되는 이유 2. 시간관리는 효과 측정이 어렵다
시간관리에서 하지 말아야 할 세 가지

Chapter 02. 새로운 행동은 왜 지속하기 어려운가
이유 1. 동기부여가없다
이유 2. 효과가 생기기까지는 시간이 걸린다
이유 3. 안 되는 이유를 알지 못한다
이유 4. 전문가의 방식을 그대로따라한다
이유 5. 현실을 바꾸지 않고 커다란 대가를 바란다
지속할 수 있는 구조를 만들어 성과가 나올 때까지 지속한다

Chapter 03. 카츠마식 ‘황금시간 만들기 5가지 원칙’
황금시간 만들기 원칙1. 시간을 만들기 위해서 여러 가지 투자를 아끼지 않는다
황금시간 만들기 원칙 2. 시간당 성과를 중시한다
황금시간 만들기 원칙3. 필요 이상으로 착한 사람이 되지 않는다
황금시간 만들기 원칙 4. 하고 싶고, 잘하며 이익이 되는 일을 우선한다
황금시간만들기 원칙 5. 일정표는 여유롭게 내 맘대로 세운다

Chapter 04. 황금시간을 늘리기 위한 다섯 가지 단계
단계 1. 현재 상태의과제를 파악한다
단계 2. 하지 않을 것을 정한다
단계 3. 타인에게 맡길 것을 정한다
단계 4. 자신만이 가능한 것을효율화한다
단계 5. 새로운 방식을 종합적으로 실천한다

기초편의 정리

실천편
Chapter 05. 실천 1 - 시간 효율10배 향상을 위한 수첩 사용법
수첩은 당신의 시간조절기
사용법 1. 현재의 시간을 되돌아본다
사용법 2. 이상적인 상태를이미지로 그려본다
사용법 3. 중장기 목표를 세워서 세부화시킨다
사용법 4. 투자를 위한 행동을 일정표에 써 넣는다
사용법5. 일주일 단위로 Plan-Do-Check의 사이클을 만든다

Chapter 06. 실천 2 - 카츠마식 시간투자법: 일주일간 일정표
일주일일정표

맺음말

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당신의 가치를 10배 올리는 시간투자법

카츠마식 "황금시간 만들기 5가지 원칙"

황금시간이란 의미 있고 생산성이 높으면서 고수입으로 직결되는 시간을 말한다. 시간의 매트릭스 관점에서 볼 때 소비나 투자에 속하면서 수입과 관련된 시간을 가리킨다. 즉, 이 황금시간이 늘어나면 늘어날수록 우리들의 행복감도 증가하고 수입도 증가한다.

원칙 1. 시간을 만들기 위해서 여러 가지 투자를 아끼지 않는다

시간을 만들기 위해서는 다방면의 투자를 아끼지 않아야 한다. 구체적으로 도구, 체력, 변화, 지식, 방법의 다섯 가지 면에서의 투자를 아끼지 않아야 한다. 반복해서 말하지만 인간은 누구나 의지가 약한 존재이다. 지속할 수 있는 사람과 그렇지 못한 사람의 차이는 오로지 지속할 수 있는 구조를 만들고 있는가, 투자한 대가를 실감하고 있는가에 달려 있다.

① 도구에 투자하라

여기서 말하는 도구란 수첩, 문방구, 자전거, 컴퓨터 등을 가리킨다. 어떤 도구에 투자하는가는 각각 나름대로 환경이 다르기 때문에 일률적으로 말할 수는 없지만 수첩이나 컴퓨터에 들이는 투자는 장기적으로 당신의 시간을 절약해준다.

② 체력 만들기에 투자하라

시간 만들기는 체력이 기본이다. 집중력이나 행동력도 모두 튼튼한 체력이 기본 바탕이 된다. 건강하게 얼마만큼 의미 있는 시간을 보낼 수 있는가에 따라서 일생의 시간 효율이 크게 바뀐다는 것은 두말할 나위 없다. 그러므로 근력 트레이닝이나 스트레칭, 에어로빅 등을 정기적으로 꾸준히 하면 분명 미래를 위한 커다란 시간투자가 되고 반드시 사용한 시간 이상으로 이익이 되어 돌아온다.

③ 변화에 투자하라

약간의 손해를 감수하여 생활을 바꾸는 것으로, 지금 현재의 생활 습관은 본인에게 있어서 지극히 안정적인 좋은 상태이므로 여태까지 그 틀을 유지하고 있는 것이다. 변화를 위한 투자는 그 리듬을 의식적으로 조금씩 바꾸는 것이다. 특히 생활 습관을 개선하기 위해서는 의존적인 것으로부터의 탈피가 필수적이다. 의존적인 것이란 구체적으로는 텔레비전, 담배, 술, 인터넷 게임, 휴대전화 등이 있다. 이들에 자신이 얼마나 많은 시간을 빼앗기고 있는지 냉정하게 계산해보기 바란다.

④ 지식에 투자하라

무언가 새로운 것을 시작하려고 할 때 생겨나는 결과에 대해서 알고 있는 것과 그렇지 못한 것에는 저항감이 다르다. 따라서 자신의 생활이나 생활 습관을 관리한다는 것이 어떤 것인지에 대해서 미리 지식을 가지는 편이 좋다.

⑤ 전문가의 서비스에 투자하라

전문가의 서비스에 투자하는 것으로 스스로 불가능한 것을 노련한 프로의 힘을 빌려 실행하는 궁극의 투자법이다.

원칙 2. 시간당 성과를 중시한다

① 자신의 시급을 확실히 알아두자

이는 비단 급료에 국한되지 않고 모든 것에 있어서 가격과 비용을 시간으로 나누는 습관을 길러두는 편이 좋다.

② 서비스의 시간당 가격을 파악하라

자신의 시급을 알았다면 다음엔 자신이 투자하는 서비스의 시간당 가격과 자신의 시급을 비교해본다. 즉 실수령액 시급 > 서비스 1시간당 가격 이라면 그 서비스에 투자해도 좋다.

③ 노동 외 시간의 가격에도 정확히 계산하라

노동외 시간도 장래의 수입이나 보상의 균형 안에서 시간당 성과를 계산하는 습관을 들이자. 한 시간당 자신이 얼마나 벌어들이고, 그 서비스에는 얼마나 투자가 필요하며, 장래에 얼마만큼의 대가가 있는지를 항상 계산하는 습관을 들여야 한다.

④ 일과 가정의 균형도 시급 파악을 통해 이루어진다

최근 일과 가정의 균형 이라는 주제가 기업과 사회에서 주목을 받고 있다. 이는 현대 사회에서 노동 시간이 지나치게 늘어난 결과, 개인의 생활이나 자기 계발에 투자하는 시간이 침해받는 상황을 기업과 정부가 심각한 문제점으로 받아들이기 시작했기 때문이다. 균형을 무너뜨린 결과 사회 각 부분에 광범위한 악영향을 미치고 있다.

원칙 3. 필요 이상으로 착한 사람이 되지 않는다

① 부탁받은 일을 무조건 OK하지 마라

인간은 누구나 이기적인 존재라는 사실, 자신의 시간은 중요하므로 시간을 빼앗기지 않기 위해 어떻게든 다른 사람이 하게끔 한다. 그러면 시간을 배분할 때에도 흥정력이 생긴다. 상사와 부하 사이에서도 그렇고 팀의 업무 분담에서도 마찬가지다. 하지 않으면 안 되는 일의 총 분량이 정해져 있는 경우, 누가 일의 주도권을 쥐고 있는가와 성과를 올리기 쉬우면서 단기간에 끝나는 일을 누가 가져가는가라는 흥정을 무의식적으로 하게 되는 법이다.

② 모임을 거절하는 용기를 가져라

회식자리는 인맥 관리라든가 친목 도모라는 장점이 있다고들 하지만 만약 같은 시간에 다른 일을 했을 경우 어떤 효과가 생기는가라고 트레이드 오프 전문가가 되어 생각해보기 바란다. 지극히 시간 효율이 낮은 인맥 관리나 친목 도모의 자리도 많다.

③ 불리한 상황을 유리한 상황으로 바꾸는 습관을 기르자

상황을 변화시키는 요령은, 불리한 상황이 될 것 같으면 스스로 거절하여 차단하는 것이다. 만약 거절하지 못할 상황이라면 의뢰 내용을 스스로 유리한 방향으로 바꾼 다음에 받아들이는 방법도 생각해볼 수 있다.

원칙 4. 하고 싶고, 잘하며 이익이 되는 일을 우선한다

① 하고 싶고 잘하는 일을 우선한다

하고 싶고 잘하는 것을 우선하면, 바로 착수할 수 있고 성과가 자연스럽게 보수로 이어진다. 그 보수로 하고 싶지 않지만 하지 않으면 안 되는 것에 사람을 고용하거나 서비스를 구입하면 간단히 해결된다. 자본주의 사회에 살고 있으므로 더욱 성과를 내기 쉬운 부분에 시간을 집중해서 사용하여 시급을 올리면 그 시급으로 서비스를 살 수 있다.

② 자신 없는 것은 굳이 하지 않아도 된다

자신 있는 것을 해서 그걸로 돈을 벌고, 번 돈으로 다른 투자를 해서 또 다시 시간을 창출하는 선순환을 만들어나간다.

원칙 5. 일정표는 여유롭게, 내 맘대로 세운다

① 일정 사이에 공백 시간을 충분히 비워둔다

주의해야 할 점은 일정과 일정 사이에 충분히 시간을 비워두는 것과 업무 소요 시간을 적게 계산하는 경향이 있는데 자신감 과잉 때문인지 자신은 단 시간에 업무가 가능하다고 생각하는 것이다. 하지만 실제로는 2시간에 가능하다고 생각한 업무가 3시간 이상 걸리는 경우가 많다. 이 같은 상황에 대비하기 위해서라도 공백 시간을 충분히 비워두지 않으면 안 된다.

② 일정을 세분화시킨다

③ 상대의 형편에 일방적으로 맞추지 않는다

이것은 원칙 3의 “필요 이상의 착한 사람이 되지 않는다”와도 관련이 있다. 스케줄을 적당히 조절하기 위해서는 착한 사람이 되어선 안 된다. 왜냐하면 착한 사람은 상대의 형편에 그대로 자신을 맞추어버리기 때문이다. 결국 시간은 점점 빼앗기고, 자신의 의지와는 무관하게 일정이 결정되어 버린다.

시간 효율 10배 향상을 위한 수첩 사용법

수첩은 당신의 시간조절기

수첩의 역할에 대해 살펴보면,

1. 수첩의 목적은 일정을 쓰는 것만이 아니다 → 수첩은 목표와 시간을 관리하기 위한 조절기이다.

2. 수첩에 목표를 적어 두면 실현하기 수월해진다 → 무의식 속에서 목표를 실현하기 위해 우리의 행동을 수정하게 되기 때문이다.

3. 자투리시간에는 언제 어디서라도 수첩을 보는 습관을 들여라 → 수첩이야말로 우리들의 시간 장부라고 생각하자.

4. 수첩을 사용하여 시간의 예정과 실행 관리를 실천한다 → 예정과 실행에는 반드시 차이가 있다. 문제는 차이에 대해서 어떻게 행동을 수정하는가 이다.

여기서 취급하는 수첩이란 종이수첩을 말한다. 하지만 종이수첩 외에도 인터넷 수첩을 보조적으로 사용하면 더욱 효과적이다.

▲ 현재의 시간을 되돌아본다

일반 수첩에는 소비의 시간과 낭비의 시간에 대해서는 적어 넣을 칸이 충분히 있다. 또한 소비와 낭비의 중요도 차이에 대해서도 ABC로 순위를 매겨서 관리하는 방법 등이 개발되어 있다. 하지만 일반 수첩의 문제점은 투자의 시간이나 허비의 시간에 대해서는 관리를 하기가 어렵다는 점이다. 다시 한 번 강조하지만 시간을 유용하게 사용하기 위해서 가장 중요한 것은 얼마나 투자의 시간에 시간을 배분하는가, 그리고 투자의 효과를 어떻게 측정하는가에 있다. 그러므로 소비의 시간, 낭비의 시간뿐만 아니라 투자의 시간, 허비의 시간도 수첩에 기록해야 한다. 보이지 않으면 자각하지 못하며 자각하지 못하면 관리할 수 없다.

*소비와 투자의 균형을 수첩으로 시각화한다

소비와 투자의 균형을 맞춘다는 것은, 이른바 투자의 시간을 늘린다는 말이다. 이를 위해 필요한 것은 두 가지에 불과하다.

1. 투자의 시간을 늘리기 위한 원칙을 상기한다 → 황금시간 만들기 5원칙

2. 그 원칙을 매일매일의 구체적 행동으로 실행한다 → 5가지 단계

「연봉 10배 올리는 수첩」에는 시간의 균형을 매주 체크하기 위한 리스트인 시간투자 매트릭스가 담겨있다. 별도의 수첩을 사용하는 경우에는 직접 손으로 적던지 컴퓨터로 입력하던지 각자 편한 대로 사용하면 되므로 선을 2개 그어서 똑같은 표를 만들어라. 네 개의 네모 각각에 지금 자신이 하고 있는 것을 모두 적는다. 무엇에 어느 만큼 시간을 사용하고 있는가를 한눈에 보기 위해서이다. 구체적인 시간 분량까지 표기하기 어렵다면 각각의 공간에 대강의 퍼센트로 비율을 나타내도 된다. 자신의 평소 행동 양식을 시간투자 매트릭스에 기록하여 각각의 시간 비율을 파악하는 것이다.

▲ 일주일 단위로 Plan-Do-Check의 사이클을 만든다

일주일의 스케줄을 생각하고 한 주가 시작하는 첫날에는 이번 주 목표로 이상적인 시간투자 매트릭스를 만든다. 이것을 세부화시켜 매일의 스케줄에 적고 그날 끝마쳐야 할 것은 To Do 리스트에 기입한다. 주말에는 일주일을 되돌아보고 이 주의 달성도를 작성한다. 이 매트릭스는 시간관리에 특히 필요하다. 지나치게 세부적으로 할 필요는 없다. 중요한 것은 이미지이다. 항상 매트릭스를 머릿속에 이미지로 그려보는 것만으로도 효율성은 현저히 높아진다.

*일주일의 스케줄 세우는 방법

1. 이주의 목표 : 한 주가 시작하는 요일에 이상적인 시간투자 매트릭스를 작성한다.

2. 매일의 스케줄 : 이 주의 목표를 세부화시켜 적는다.

3. To Do 리스트 : 그날 끝마쳐야 할 것을 기입한다.

4. 오늘의 투자 : 매일의 투자의 시간 비율을 이미지로 떠올려서 기록한다.

5. 이 주의 달성도 : 달성도를 이미지화하여 수치화시키고, 목표와 현실의 차이를 분석한다.

목표를 항상 100% 달성한다면 그것도 문제가 있다. 이 경우, 지나치게 쉽고 여유로운 목표만 세웠을 가능성이 높다. 그렇게 되면 자기개발이 멀어진다.

*수첩은 희망을 실현하기 위한 필수 휴대도구

수첩을 유용하게 활용하게 되면 또 한 가지를 깨닫게 된다. 그것은 수첩을 사용하고 있을 때에 아웃풋이 많고 시간의 여유가 있다는 점이다. 반대로 매일의 생활에 쫓겨 수첩을 점검할 시간조차 없으면 매일 바쁜 것에 비해 효율성은 낮다는 것을 의미한다. 수첩이란 시간 장부이면서 또한 인생기록표이다. 즉 수첩은 각자가 살아가는 방식을 비추는 거울인 것이다.

*수첩에는 미래의 예정을 써넣는다

적는 것은 꿈이 아니라 예정이다. 꿈과 예정의 차이가 무엇이라고 생각하는가? 그것은 목표에 도달하는 길이 구체적인 활동으로 실천되고 세부화가 가능한가로 구별된다. 미래의 예정을 달성하기 위해서, 자신을 위해서 스스로 만드는 가이드북이 바로 수첩이다. 명심해야 할 사실은 얼마나 구조화를 이루는가이다. 반복 작업을 피하고 효율화를 높이면 결과적으로 많은 것을 손에 넣을 수 있다.

손에 넣을 수 있는 것은 돈이나 명예와 같은 세속적인 것만은 아니다. 정신적, 육체적으로 느끼는 여유이자 행복감이고 소중한 사람들과의 즐거운 시간이기도 하다.

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